Die HCS Niederlassung Hamburg arbeitet als erster Standort komplett mit Office 365 und Microsoft Teams und nutzt das Tool unter anderem sehr effektiv für Serviceleiter-Meetings. Niederlassungsleiter Robin Schulze führt online durch die digitale Agenda und blendet auch entsprechende Präsentationen über den Bildschirm für jeden Teilnehmer sichtbar ein.

Die Wochen der Coronakrise wurden genutzt, die IT-Ausstattung in den Räumlichkeiten der HCS Facility Management in Hamburg komplett zu erneuern. Nach diversen Schulungen konnte Robin Schulze somit verlässliche Strukturen für die Arbeit im Home-Office und für Online-Meetings schaffen. Gleichzeitig wurde das EDV-Handling vor Ort durch modernes Equipment deutlich verbessert.

Allein durch das heutige Online-Meeting konnten ca. 140 Kilogramm CO² eingespart werden, da alle Teilnehmer auf die Anfahrt nach Hamburg verzichteten.